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文字起こしが「話者1」のままで読みにくい?名前を当てる仕組みは3社で違う

会議の文字起こしを開いたら、全部が「話者1」「話者2」で並んでいた。読めば分かるけれど、そのまま人に渡せる形ではありません。この名前を当て直す作業をどう減らすかは、3社でまったく考え方が違いました。声を覚えて次から自動で当てる製品、手で当て...
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文字起こしで名前が毎回違う字になる?単語を登録する前に知っておくこと

会議のたびに同じ取引先の名前が違う字で出てきて、あとから検索しても引っかからない。対処として真っ先に出てくるのは単語の事前登録ですが、ここには分かれ道が2つあります。登録の「形」が製品ごとに違うことと、登録した時点より前に録ったものは直らな...
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文字起こしの残り時間が足りない?自動化する前に、何がどう減るかを確かめる

「今月はもう文字起こしができません」と出るのは、たいてい自動化を入れた翌月です。自動化とは自分が押していないボタンを機械が押す仕組みなので、1本あたりの消費量は変わらないまま本数だけが増えます。問題になるのは減る速さより、減っていることが目...
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録音のあと毎回同じ操作をしている?自動要約は「どこから手を離せるか」で決まる

録音を止めたあと、毎回同じ操作をしていませんか。アプリを開いて、テンプレートを選んで、生成を押す。1回なら20秒ですが、1日に何度も繰り返す仕事だと、これが地味に積み上がります。この手間を消す機能は、主要な製品にはたいてい付いています。ただ...
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英語が混じる会議、AIの文字起こしは使える?対応言語数を見ても答えは出ない

英語の会議で文字起こしを使いたい、と調べると、対応言語数の一覧が並んだ比較記事が出てきます。112言語、99言語、30言語と並ぶと、数字が大きいほうがよさそうに見えます。ただ、日本語と英語が混ざる会議で困っている人にとって、この数字はほとん...
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AIの要約テンプレートはどう選ぶ?一万種類から絞るより、見比べたほうが早い

テンプレートの一覧を開くと、選択肢が並んでいます。公式には一万種類以上と書かれていて、そこで手が止まりました。数が多いこと自体は困りません。困るのは、どれが自分に合うのか、開く前には分からないことです。この記事では、私がどうやって絞っている...
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AIの要約はどこを直せばいい?間違いが集まる3か所と、直さない判断

会議が終わって数十秒後には、きれいにまとまった要約が画面に出ています。箇条書きで、決定事項があって、次にやることまで並んでいる。読みやすいので、そのまま信じたくなります。ただ、その読みやすさこそが厄介かもしれません。要約はもとの発言より整っ...
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文字起こしが溜まって探せない?あとから見つかるメモにする3つの習慣

「あの話、録ったはずなんだけどな」録音も文字起こしも残っているのに、必要になった日に限って出てこない。日時だけが並んだ一覧を上から開いていく時間は、そのまま記録の値打ちを削っていきます。今回書くのは、探す技術ではありません。探さずに済む形で...
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ざわざわした部屋でAIボイスレコーダーは使える?複数人がいる場所で録ってわかったこと

「AIの文字起こしは、静かな場所じゃないと使えないのでは」と思っている人は多いはずです。私もそう思っていました。先日、地域のイベントの打ち合わせでPlaud Note Proを使ったところ、予想と違う結果になりました。同じ部屋で複数のグルー...
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AIボイスレコーダーの初期設定は何をすればいい?買った初日に決めておく5つのこと

AIボイスレコーダーは、箱から出して録音できるようになるまでが本番ではありません。つなぐだけなら10分もかからないのに、その後の使い勝手を決めるのは、初日に決めておく数個の設定のほうです。私は2ヶ月以上ほぼ毎日使ってきましたが、振り返ると「...